Cuando se crea una empresa, hay que tener especial cuidado con la relación que se debe tener con el resto de los socios. Todos los socios tendrán un interés económico en el nuevo negocio y la nueva sociedad, y en ocasiones es difícil saber o visualizar como se evolucionarán esos intereses. La mejor manera de evitar riesgos es realizando un pacto de socios.
Un pacto de socios es un acuerdo legal que ayuda a disminuir la incertidumbre sobre el valor a futuro que se ganará cada socio por la participación en la empresa. El valor de esta participación en la empresa puede depender de muchas variables, principalmente estas:
Primero, debe determinarse la idoneidad. Hay que evaluar si se necesita un pacto de socios y el por qué; muchos creen que necesitan un pacto de socios para llegar a un acuerdo con sus socios en todos los problemas referentes a la gestión, lo cual no es la mejor decisión. Para llegar a acuerdos sobre este tema están los órganos de administración de la empresa, como por ejemplo, la junta de accionistas. No debe firmarse un pacto de socios cuando:
Generalmente en los aspectos de carácter relativo a la gestión de la empresa, no deben incluirse a los socios. Si estos se incluyen en estas situaciones, solo harán más complejos los acuerdos de estas. Para saber si en un acuerdo se debe incluir un pacto de socios, hay que preguntarse: ¿Afectará la relevancia de mi voto en los órganos empresariales?, ¿Afectará la forma o el valor en el que se puede vender la participación de la empresa?
Después, debe determinarse con quien se negociará.
Por último, deben fijarse los objetivos. Por lo general, los objetivos respecto a los socios deben ser:
A partir de estos, se puede negociar con el resto de los socios los siguientes elementos:
Uno de los socios puede comprometerse a realizar futuras aportaciones por medio del pacto de socios. De hecho, esta es una de las funciones que tiene el pacto de socios: la regulación de las relaciones de influencia de los socios entre ellos y la valoración de su participación. Sin embargo, es muy importante no caer en el error de comprometerse a realiza aportaciones a futuro sin tener una contraprestación definida del capital.
Si pueden permitirse las futuras aportaciones, pero deben tener un pecio definido y unas reglas claras para poder determinarlo. El pacto de socios es una herramienta muy importante para gestionar las relaciones entre socios, pero no para realizar la gestión de la empresa. Debe usarse para proteger la valoración de las participaciones y los derechos de voto en una sociedad, pero esto no resolverá los problemas de gestión de la empresa.